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AVISO DE PRIVACIDAD

Relacionado con los datos personales, recabados por Ediciones San Francisco


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1. Generales

1.1. Ediciones San Francisco ES UNA EMPRESA COMPROMETIDA Y RESPETUOSA DE LOS DERECHOS SOBRE LOS DATOS PERSONALES DE LAS PERSONAS FÍSICAS, RECONOCIDOS EN EL ARTÍCULO 16, FRACCIÓN II DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, ASÍ COMO DE LAS DISPOSICIONES DE LA LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES, EN ADELANTE LA LFPDPPP, POR LO ANTERIOR, PONE A SU DISPOSICIÓN EL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD, EN ARAS DE QUE EL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES, SE ENCUENTRE FACULTADO A EJERCITAR SU DERECHO A LA AUTODETERMINACIÓN INFORMATIVA

1.2. ESTE AVISO DE PRIVACIDAD, SE PONE A DISPOSICIÓN DE LOS TITULARES EN LA PÁGINA DE INTERNET CUYO NOMBRE DE DOMINIO ES: www.contrareplica.mx

1.3. USTED (EN ADELANTE REFERIDO COMO EL TITULAR O LOS TITULARES) AL INGRESAR Y UTILIZAR LA PÁGINA DE INTERNET DE Ediciones San Francisco, DECLARA QUE ESTÁ ACEPTANDO LOS TÉRMINOS Y LAS CONDICIONES CONTENIDOS EN ESTE AVISO Y OTORGA EXPRESAMENTE SU ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO UTILIZANDO PARA TAL EFECTO MEDIOS ELECTRÓNICOS, EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 1803 DEL CÓDIGO CIVIL FEDERAL

1.4. SI EL TITULAR NO ACEPTA EN FORMA ABSOLUTA Y COMPLETA LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ESTE AVISO, DEBERÁ ABSTENERSE DE PROPORCIONAR CUALQUIER TIPO DE DATO PERSONAL A Ediciones San Francisco POR CUALQUIER MEDIO INCLUYENDO LA PÁGINA DE INTERNET

1.5. PARA EL CASO QUE EL TITULAR ACEPTE LOS PRESENTES TÉRMINOS Y/O PROPORCIONE A Ediciones San Francisco SUS DATOS PERSONALES, DICHA ACCIÓN SE CONSIDERARÁ COMO SU ABSOLUTA Y EXPRESA ACEPTACIÓN AL AVISO DE PRIVACIDAD PUBLICADO POR Ediciones San Francisco EN LA PÁGINA DE INTERNET REFERIDA, EN EL MOMENTO EN QUE EL TITULAR PROPORCIONE SUS DATOS PERSONALES Y/O EN EL QUE TENGA ACCESO O SE LE PONGA A DISPOSICIÓN ESTE AVISO DE PRIVACIDAD

1.6. LAS PARTES ACUERDAN QUE AL NO EXISTIR, ERROR, DOLO, MALA FE O CUALQUIER OTRO VICIO DE LA VOLUNTAD QUE PUDIERA NULIFICAR LA VALIDEZ DEL PRESENTE INSTRUMENTO, AMBAS ACUERDAN EN SUJETARSE AL TENOR DE LO ESTIPULADO EN LAS SIGUIENTES:

2. Definiciones

2.1. Titular.- La persona física (TITULAR) a quien identifican o corresponden los datos personales

2.2. Responsable. Persona física o moral (Ediciones San Francisco) de carácter privado que decide sobre el tratamiento de los datos personales

2.3. Encargado.- La persona física o moral que sola o conjuntamente con otras trate datos personales por cuenta del responsable

2.4. Tratamiento.- La obtención, uso (que incluye el acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales), divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier medio

2.4.1. Transferencia.- Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento

2.5. Derechos ARCO.- Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición

2.6. Consentimiento Tácito.- Se entenderá que el titular ha consentido en el tratamiento de los datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición

2.7. Finalidades Primarias.- Aquellas finalidades para las cuales se solicitan principalmente los datos personales y por lo que se da origen a la relación entre Ediciones San Francisco y EL TITULAR

2.8. Finalidades Secundarias.- Aquellas finalidades que no son imprescindibles para la relación entre Ediciones San Francisco y EL TITULAR, pero que con su tratamiento contribuye al cumplimiento del objeto social de Ediciones San Francisco

3. Identidad y domicilio del responsable

3.1. El responsable de la obtención de los datos personales, es Ediciones San Francisco el cual se compromete a respetar lo establecido en el presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo el “Aviso”), el cual está puesto a su disposición en cumplimiento a lo establecido en la LFPDPPP y, es aplicable respecto a los datos personales, que se recaban con motivo de las promociones y concursos que realiza Ediciones San Francisco, así como de los obtenidos con motivo de las actividades que realiza con los candidatos, trabajadores, clientes, prospectos de clientes, proveedores, prospectos de proveedores y/o socios de negocios o prestadores de servicios, visitantes o ganadores de las promociones o concursos a las instalaciones, través de LA PÁGINA DE INTERNET DE Ediciones San Francisco

El domicilio que para los efectos del presente aviso establece Ediciones San Francisco, es el ubicado en: San Francisco 612, código postal 03100, delegación Benito Juárez, Ciudad de México

4. Datos que se recaban

4.1. Para efectos de lo dispuesto en el presente Aviso, Ediciones San Francisco podrá recabar y tratar, los siguientes datos personales:

4.1.1. Candidatos o trabajadores: Oficio o carrera profesional, edad, sexo, Registro Federal de Contribuyentes, CURP, número de licencia para conducir, datos escolares, conocimientos sobre idiomas y equipo de cómputo y oficina, información laboral, preferencias laborales, referencias laborales, referencias personales, disponibilidad para viajar, así como cualquier otro dato que EL TITULAR decida compartir mediante el envío a Ediciones San Francisco de su currículum vitae, etc. Documentación en copia: Acta de nacimiento, CURP, identificación oficial vigente, comprobante de estudios, comprobante de domicilio, Currículum Vitae

4.1.2. Clientes, proveedores y/o prestadores de servicios: nombre, imagen, domicilio, CURP, R.F.C., datos fiscales, estado de cuenta, datos de contactos y puestos, área, teléfonos fijos y móviles, correos electrónicos, firma. Documentación en copia: Identificación oficial, referencias comerciales y/o personales

4.1.3. Visitantes o Ganadores de promociones o concursos. Nombre, domicilio, firma, usuario de redes sociales y fotografía. Documentación. Identificación oficial vigente

4.1.4. Usuario de LA PÁGINA DE INTERNET DE Ediciones San Francisco y redes sociales: información publicada en los perfiles de redes sociales, nombre, fotografías, correo electrónico y ńúmero telefónico. Documentos. Los que decida adjuntar en la página de internet el usuario

4.2. EL TITULAR en este acto, otorga su consentimiento expreso en términos del artículo 9 de la LFPDPPP, para que Ediciones San Francisco, trate sus datos personales, los financieros y/o patrimoniales contenidos en ésta cláusula, para cumplir con las finalidades que establece el presente Aviso de Privacidad

4.3. Ediciones San Francisco manifiesta que podrá obtener los datos personales de EL TITULAR mediante las denominadas fuentes de acceso público, a efecto de validar, actualizar y contactar a EL TITULAR, respetando en todo momento la expectativa razonable de privacidad, a que se refiere el artículo 7 de la LFPDPPP

4.4. Ediciones San Francisco usará información IP (Protocolo de Internet, por sus siglas en inglés Internet Protocol) para analizar cualquier tipo de amenazas a LA PÁGINA DE INTERNET DE Ediciones San Francisco, así como para recabar información demográfica. Sin embargo, la información IP, en ningún caso será utilizada para identificar a los TITULARES, excepto cuando haya probabilidades de actividad fraudulenta

5. Uso de “Cookies” y “web beacons”

5.1. Ediciones San Francisco reconoce que es posible que la PÁGINA DE INTERNET DE Ediciones San Francisco hagan uso de cookies en conexión con ciertas características o funciones. Las cookies son tipos específicos de información que un sitio web transmite al disco duro de la computadora del TITULAR con el fin de mantener los registros. Las cookies pueden servir para facilitar el uso de un sitio web, al guardar contraseñas y preferencias mientras EL TITULAR navega en internet

5.2. LA PÁGINA DE INTERNET DE Ediciones San Francisco no usa o guarda cookies para obtener datos de identificación personal de la computadora del TITULAR que no se hayan enviado originalmente como parte de la cookie

5.3. Por su parte, las “web beacons” son imágenes insertadas en una página de internet o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros

5.4. Aunque la mayoría de los navegadores aceptan “cookies” y “web beacons” automáticamente, EL TITULAR puede configurar su navegador para que no los acepte

5.5. Para desactivar las “cookies”, debe seguir las siguientes instrucciones:

Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/283185;

Firefox:http://support.mozilla.org/es/kb/Habilitar%20y%20deshabilitar%20cookies?s=deshabilitar+cookies&r=0&e=es&as=s;

Opera: http://help.opera.com/Windows/11.60/en/cookies.html;

Safari IPAD: http://manuals.info.apple.com/en_US/iPad_iOS4_User_Guide.pdf;
Safari

IPHONE: http://manuals.info.apple.com/en_US/iPhone_iOS3.1_User_Guide.pdf; y

Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=es&answer=95647

6. Finalidades del tratamiento de los datos personales

6.1. Ediciones San Francisco acepta y reconoce que podrá tratar directamente o a través de encargados, los datos personales de EL TITULAR, de conformidad al tipo de relación que tiene con éste, para las siguientes finalidades primarias:

a) EL TITULAR- Candidato

Ponerse en contacto con EL TITULAR, vía correo electrónico a efecto de dar seguimiento, evaluar la experiencia y estudios de EL TITULAR, para conocer la viabilidad de ser seleccionado y, las posibilidades de éxito en el puesto que pretende desempeñar

Realizar un expediente físico o digital de EL TITULAR que será resguardado en las oficinas de Recursos Humanos de Ediciones San Francisco, hasta por 1-un año, en caso de no ser seleccionado para el puesto que pretende desempeñar el Candidato

b) EL TITULAR- Trabajador

Realizar un expediente del TITULAR-Trabajador, que será conservado en las oficinas de Recursos Humano de Ediciones San Francisco

Realizar los trámites necesarios de alta, baja o modificaciones al registro de EL TITULAR- Trabajador, ante el Instituto Mexicano del Seguro Social y/o las instituciones que se requiera

Realizar los trámites necesarios para obtener la tarjeta de débito, para el depósito del salario y demás prestaciones generadas a favor de EL TITULAR- Trabajador

Llevar a cabo el proceso de pago de salario y de prestaciones de EL TITULAR- Trabajador, así como descuentos de pensiones alimenticias requeridas por mandato judicial

Llevar un control de asistencia a través de check in con huella digital

Gestionar con aerolíneas y hoteles los viajes de negocios que requiera hacer el TITULAR- Trabajador

Expedir las constancias laborales que le requiera el TITULAR- Trabajador

Inscribir al TITULAR- Trabajador en los cursos, seminarios, talleres, o cualquier otro tipo de capacitación organizada por terceros, relacionada con las actividades o el giro que tiene Ediciones San Francisco

Emisión de constancias de participación en cursos, seminarios o talleres que organice Ediciones San Francisco

Elaboración de cartas o contratos de asignación de herramientas de trabajo que requiera el TITULAR- Trabajador para la ejecución de sus actividades laborales

Exhibir el expediente del TITULAR, para acreditar el cumplimiento de los procesos en auditorías de calidad o auditorías contables, que son realizadas periódicamente a Ediciones San Francisco por terceros certificados en la materia correspondiente

c) EL TITULAR-Cliente

Contactarlo vía telefónica o por correo electrónico, para atender y dar seguimiento a las solicitudes de servicios o productos

Registrarlos y actualizar los datos en el sistema de administración empresarial interno, para el acceso a los datos personales por las personas autorizadas para ello

Realizar y almacenar un expediente físico del TITULAR-Cliente durante el tiempo que dure la relación comercial y por hasta 10-diez años posterior a la terminación de la relación comercial

Elaboración de facturación electrónica y notas de crédito derivadas de los servicios y/o productos que comercializa Ediciones San Francisco

Realizar transacciones con instituciones de crédito, que resulten con motivo de las operaciones comerciales

d) EL TITULAR-Proveedor y/o Prospecto de Proveedor

Dar de alta el perfil del Proveedor en el sistema de administración interna para el acceso por parte del personal autorizado para ello, que serán conservados durante el tiempo que dure la relación comercial y por 10-diez años posteriores

Contactarlo vía telefónica o por correo electrónico, para dar seguimiento a las solicitudes de servicios y/o productos que requiere Ediciones San Francisco

Realizar transferencias bancarias, y rectificación de los datos, con motivo de las requisiciones de productos que le haga Ediciones San Francisco

Realizar las aclaraciones sobre los pagos

Llevar un expediente físico y/o electrónico del Proveedor durante el tiempo que dure la relación comercial y por 10-diez años posteriores a su terminación por cualquier causa

e) EL TITULAR – Visitante o Ganador de promociones o concursos

Identificar a los visitantes y/o ganadores que se encuentren en las instalaciones de Ediciones San Francisco

Llevar a cabo el registro de los ingresos y salidas de los visitantes a sus instalaciones

Realizar los trámites necesarios para la entrega de los premios a los que se haga acreedor EL TITULAR en los casos en los que participe en las promociones o concursos que realice Ediciones San Francisco

Realizar testimoniales en vídeo y/o audio de los ganadores de las promociones o concursos

La grabación de video de los visitantes a las instalaciones que serán conservados hasta por tres semanas, para cuidar la seguridad de las personas y los bienes dentro de las instalaciones

f) EL TITULAR – Usuario de LA PÁGINA DE INTERET DE Ediciones San Francisco

Contactar vía correo electrónico a EL TITULAR-Usuario, para atender y dar seguimiento a sus comentarios o solicitudes de servicios y/o productos

Para acceder a las redes sociales en las que participa Ediciones San Francisco

6.2. Ediciones San Francisco tratará los datos personales del TITULAR para las siguientes finalidades secundarias:
Para el caso del TITULAR-Cliente, evaluar la calidad de los servicios y/o productos ofrecidos por Ediciones San Francisco, así como la calidad de atención a sus comentarios o solicitudes

Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo

Para proporcionarle comunicaciones adicionales, información y promociones, tales como boletines informativos e invitaciones a eventos

Informar vía correo electrónico sobre cambios o nuevos productos que estén relacionados con el producto solicitado por el TITULAR

Generar informes internos sobre la utilización de LA PÁGINA DE INTERNET DE Ediciones San Francisco

Envíos masivos de mail marketing

Para contactar al TITULAR-Usuario a fin de informarle de actualizaciones de LA PÁGINA DE INTERNET DE Ediciones San Francisco, mensajes informativos y relativos a servicios, incluyendo actualizaciones de seguridad importantes

Para el caso de EL TITULAR-Trabajador, proporcionar referencias sobre su desempeño y características personales del TITULAR-Trabajador, ya sea a futuros empleadores o instituciones crediticias, hasta por un periodo de 5-cinco años después de haberse terminado la relación laboral

Para el caso de EL TITULAR-Candidato, compartir datos con otras Bolsas de Trabajo, según el intercambio habitual que existe entre los reclutadores de personal

Para el caso de EL TITULAR-Trabajador, enviar comunicaciones por cualquier medio de publicidad o descuentos que ofrezcan terceros a los TITULARES-Trabajadores de Ediciones San Francisco

Para el caso de EL TITULAR-Trabajador, la contratación con terceros de seguros de vida o de gastos médicos mayores que se ofrezcan a los TITULARES-Trabajadores de Ediciones San Francisco

6.3. En caso de que el titular no desee que sus datos personales sean utilizados para todas o algunas de las finalidades secundarias que se establecen en el apartado 6.2., deberá enviar una solicitud de eliminación de sus datos, especificando las finalidades para las que desea que no sean tratados sus datos personales, al siguiente correo electrónico: contacto@Ediciones San Francisco XXXXX

6.4. Asimismo, Ediciones San Francisco informa al TITULAR que, salvo las excepciones que se describen en el punto 6.1 y 6.2 del presente Aviso, todos los datos personales almacenados en soportes físicos, serán almacenados hasta por 5-cinco años, una vez que concluya la finalidad para la que fueron recabados, para su posterior destrucción. Para el caso de la información que se contenga en medios electrónicos y de la que no se establezca un plazo de almacenamiento el plazo será de hasta 10-diez años posteriores a la conclusión de la finalidad para el cual fueron recabados

7. Limitaciones para el acceso y divulgación de los datos personales

7.1. Ediciones San Francisco se compromete a realizar su mejor esfuerzo para proteger la seguridad de los datos personales que EL TITULAR le está entregando, mediante la celebración de actos jurídicos, el uso de tecnologías y sistemas antivirus, que controlen el acceso, uso o divulgación sin autorización de la información personal; para tal efecto, se almacena la información personal en bases de datos con acceso limitado que se encuentran en instalaciones controladas con mecanismos de seguridad; Ediciones San Francisco se compromete a que la información proporcionada por EL TITULAR, sea considerada con carácter confidencial, y utilizada bajo plena privacidad

7.2. Adicionalmente, se le informa que para efectos de evitar recibir publicidad en general, puede realizar su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, para mayor información podrá revisar la página de internet de la Procuraduría Federal de Consumidor (PROFECO)

8. Responsable de tramitar las solicitudes

En caso de que EL TITULAR necesite revocar su consentimiento, así como Acceder, Rectificar, Cancelar, Oponerse al tratamiento de los datos personales que ha proporcionado, lo deberá hacer a través de una solicitud a la siguiente direccíon de correo:
Correo electrónico: <a href="mailto:legal@contrareplica.mx">legal@contrareplica.mx</a>

9. Medios para revocar el consentimiento

9.1. EL TITULAR de los datos personales podrá revocar el consentimiento que se otorga con la aceptación del presente. Dicha revocación del consentimiento que se otorga por medios electrónicos, se deberá de hacer observando el siguiente procedimiento:

9.2. Enviar un correo electrónico en atención al Comité Responsable, designado en el punto 8-ocho del presente Aviso, mediante el cual serán atendidas dichas solicitudes

9.3. Enviar una solicitud o mensaje de datos al correo electrónico antes precisado, en el que señale:

9.3.1. El nombre completo del TITULAR, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud

9.3.2. El motivo de su solicitud

9.3.3. Los argumentos que sustenten su solicitud o petición

9.3.4. Documento oficial que acredite su identidad y que demuestre que es quien dice ser.
9.3.5. Fecha a partir de la cual, se hace efectiva la revocación de su consentimiento

9.4. Ediciones San Francisco notificará por escrito, vía correo electrónico, a EL TITULAR, en un plazo máximo de 20 (veinte) días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud sobre el ejercicio de los derechos ARCO, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta, mediante un mensaje que contenga que ha ejecutado de todos los actos tendientes a no tratar los datos personales de EL TITULAR

10. Medios para ejercer los derechos ARCO

10.1. En caso de que EL TITULAR necesite Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse a los datos personales que ha proporcionado a Ediciones San Francisco, el TITULAR deberá seguir el siguiente procedimiento:

10.2. Enviar un correo electrónico en atención al Comité Responsable, designado en el punto 8-ocho del presente Aviso, mediante el cual serán atendidas dichas solicitudes, señalando lo siguiente:
10.2.1. El nombre completo del TITULAR, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud.
10.2.2. El motivo de su solicitud.
10.2.3. Los argumentos que sustenten su solicitud o petición

10.2.4. Documento oficial que acredite su identidad y que demuestre que es quien dice ser

10.2.5. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales

10.2.6. Tratándose de solicitudes de rectificación de datos personales, el TITULAR deberá indicar, además de lo señalado, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición

10.3. Ediciones San Francisco notificará al TITULAR, en un plazo máximo de 20 (veinte) días contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda

11. Transferencia de datos personales

11.1. Ediciones San Francisco transferirá los datos personales del TITULAR a favor de terceros, para las siguientes finalidades:
11.1.1. IMSS INFONAVIT y SAT, a efecto de dar cumplimiento a la legislación laboral, de seguridad social, así como el pago de impuestos

11.1.2. Instituciones bancarias, a efecto realizar el cobro o el pago de los productos o servicios, o el pago de los salarios de trabajadores, que requiere u ofrece Ediciones San Francisco para sus clientes, proveedores y trabajadores

11.1.3. EL TITULAR acepta y reconoce que las transferencias anteriormente descritas son necesarias para cumplir con las obligaciones que tiene pactadas Ediciones San Francisco con el TITULAR por lo que no requiere su consentimiento para dichas transferencias

11.2. No obstante lo anterior y, en caso de que se presenten vulneraciones de seguridad ocurridas en cualquier fase del tratamiento, que afecten de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de los TITULARES, éstos serán informados por correo electrónico, de forma inmediata, a fin de que estos últimos puedan tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos, deslindando de cualquier responsabilidad a Ediciones San Francisco, si la vulneración no es imputable a él

12. Modificaciones

12.1 Las partes acuerdan que el Aviso de Privacidad puede ser modificado en el tiempo y forma que Ediciones San Francisco lo determine, atendiendo al estudio y las regulaciones en materia de protección de datos personales surjan, por lo que se obliga a mantener actualizado el presente aviso, para su consulta en LA PÁGINA DE INTERNET DE Ediciones San Francisco, a efecto de que en su caso, EL TITULAR se encuentre en posibilidad de ejercer sus derechos ARCO

13. Ley aplicable y jurisdicción

13.1. Las partes expresan que el presente aviso, se regirá por las disposiciones legales aplicables en la República Mexicana, en especial, por lo dispuesto en la Ley Federal de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su reglamento

13.2. Para el caso de que exista una disputa o controversia, derivada de la interpretación, ejecución o cumplimiento del aviso, de cualquiera de los documentos que del mismo se deriven, o que guarden relación con éste, las partes amigablemente, buscarán llegar a un acuerdo dentro de un plazo de treinta (30) días naturales, contados a partir de la fecha en que surja cualquier

 


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