Comisionado de INAI afirma que manejo adecuado de documentos facilitaría trámites a ciudadanos

Adrián Alcalá Méndez, comisionado del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), planteó que un manejo adecuado de los archivos al interior de las instituciones públicas facilitan los trámites que solicitan ciudadanos, pues permite el intercambio de información y evitaría solicitar varias veces documentos con los que ya cuenta el Estado.

Durante la Conferencia "Herramientas, elementos, métodos y procesos en la archivística digital", impartida por Hernán Cabrera Pichuante, Coordinador del Proyecto de Modernización del Archivo General de Chile, el Comisionado del INAI retomó las ideas centrales, haciendo el llamadp para establecer un estándar internacional que persigue la transferencia de documentos al archivo y el acceso a la información, por parte de otros.

Alcalá Méndez destacó que Chile cuenta con la Ley de Transformación Digital, la cual ha logrado avances importantes en beneficio de todas y todos los ciudadanos, en este contexto, añadió que la tecnología es un elemento catalizador, pues permite construir sistemas de información conformados por software, hardware, procesos y personas.

Reconoció que existen temas legales importantes como el tratamiento de la privacidad de las personas y los datos personales sensibles, que tienen que ser tratados con cuidado en el momento en que las instituciones comiencen a interoperar e intercambiar información.

Una gestión apropiada requiere el tratamiento adecuado de los documentos, aplicar normas y buenas prácticas, que son indispensables en el ámbito digital, pues el documento es objeto de la archivística y en la parte digital, desde que nace debe contener los metadatos mínimos, pensando en la preservación, clasificación y la valoración desde el punto de vista digital, concluyó Cabrera Pichuante.

Juan Aguilar

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