Archivos para principiantes 2: Los archivistas: actores vitales, pero poco visibles

Columnas jueves 23 de marzo de 2023 -

Para la segunda entrega de “Archivos para principiantes”, con motivo de la conmemoración del Día del Archivista en México, a celebrar el 27 de marzo, quise aprovechar este espacio para reconocer el ejercicio y la función que tienen aquellas personas que se dedican a la organización y conservación documental, tarea que a lo largo del tiempo se ha vuelto fundamental en la gestión de archivos y que fortalece la protección y preservación de la memoria histórica.

Sin lugar a duda, la conservación archivística es un pilar que permite el ejercicio de derechos fundamentales como el de acceso a la información y la protección de datos personales, así como la consolidación de la transparencia y la rendición de cuentas en la sociedad, pues solo a través de la adecuada preservación y organización de la documentación es que estos valores democráticos se vuelven realidad.

No obstante, a su vez, la gestión documental trae consigo desafíos y retos para los Sujetos Obligados en la era digital con respecto a la preservación y la autenticación de la documentación en formatos no solo físicos, sino también electrónicos en el contexto de un nuevo modelo de gobernanza.

De ahí la importancia de todas las instituciones públicas de cumplir con la implementación de un sistema integral de gestión de documentos electrónicos, que cuente con programas y políticas de seguridad de la información, que, en conjunto, garanticen que dichos sistemas se encuentren encaminados al establecimiento de Estados digitales y abiertos en los tres ámbitos de gobierno, beneficiando con sus servicios a la ciudadanía.

Lo anterior, tomando en cuenta el contexto actual de la sociedad de la información y aunado al fomento del uso de las TIC’s, abre un sinnúmero de posibilidades y herramientas para la automatización de los procesos de gestión documental y archivística, así como para la consulta y difusión de la información que posibilita la migración hacia un gobierno electrónico.

Lo inquietante es que para su materialización, no solo es necesaria la asignación de recursos públicos para su éxito, sino que también nos hace ver la importancia que tiene la difusión de la profesión archivística para contar con personal especializado al interior de las instituciones, así como la necesidad de capacitación continua de los profesionales en gestión documental que hagan frente a las necesidades institucionales y ciudadanas en esta era digital.

Si bien en México contamos con algunos programas de estudio en archivística a nivel licenciatura y especialidad, es necesario que dicha profesión sea debidamente reconocida y difundida, así como la actualización constante de sus contenidos respecto de las necesidades actuales para la implementación de políticas de preservación digital, teniendo en mente los retos que conlleva la digitalización de la información.

Entre estos retos encontramos la identificación y conservación de la memoria digital; el establecimiento, manejo e implementación de software, tanto para la organización y consulta, como para garantizar la integridad, disponibilidad, confidencialidad y seguridad de la información en formatos electrónicos que se refleje e implemente en los sistemas de gestión documental de las instituciones.

La actividad archivística en nuestro país es de extrema importancia, no solo en el ámbito nacional, sino también con impacto en el mundo, pues México ocupa la primera posición en América y la sexta a nivel mundial en el programa Memoria del Mundo de la UNESCO, al contar con 44 registros documentales a nivel nacional, 18 regionales y 12 a nivel mundial; por lo cual, la labor de las personas archivistas cobra un interés social, cultural e histórico que debe ser impulsado y reconocido por todas y todos como vehículo para la garantía del derecho a la verdad y a la memoria histórica. Con ello, hagamos lo que nos corresponde.

@lauraenriquez @InfoCdMex